| Veranstaltung: | 59. Landesversammlung von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen am 23.11.2024 in Chemnitz |
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| Tagesordnungspunkt: | 4. Verschiedenes |
| Antragsteller*in: | Gerd Kirchhübel (KV Bautzen) |
| Status: | Eingereicht |
| Verfahrensvorschlag: | Abstimmung |
| Eingereicht: | 29.10.2024, 20:24 |
Hiermit stelle ich den Antrag, der Landesvorstand möge prüfen und die dafür
notwendigen Voraussetzungen schaffen, für die Erstattung von Übernachtungs- und
Reisekosten einen digitalen Abrechnungsweg einzuführen. Dies betrifft die
Abrechnungen mit Kreisverbänden und dem Landesverband.
Über den digitalen Weg der Abrechnung kommen wir zu einer Zeit- und
Kosteneinsparung und es ist die einfachere Variante. Außerdem ermöglichen wir
damit mehr Beteiligung, denn wie lange es dauert, bis eine Erstattung von
ausgelegtem Geld erfolgt, ist für viele Mitglieder ein bedeutender Faktor.
Der Landesvorstand sollte noch in 2024 dafür die Umsetzungsmöglichkeiten
schaffen.
Bis jetzt erfolgten Abrechnungen von Reise- und Übernachtungskosten direkt bei den Kreisverbänden oder der Landesgeschäftsstelle, je nach der Zuständigkeit und per (analoger) Post. Nach Abschluss der Reise erfolgte eine Abrechnung der tatsächlich angefallenen Kosten aufgrund der einzureichenden Originalbelege.
Das bedeutet, dass per Mail (einige Hotels stellen nur noch digitale Rechnungen aus) versandte Rechnungen und Belege auf eigene Kosten ausgedruckt werden müssen. Um sicherzugehen, dass die Belege auch ankommen, müsste man extra zur Landesgeschäftsstelle nach Dresden fahren, oder müsste die Unterlagen per Einschreiben schicken, dies kostet zusätzlich Geld. Die Abrechnung für die LDK ist für uns, aus dem Ländlichen Raum, gegenüber dem Kreisverband genauso umständlich. Man versucht natürlich zu sparen und die Wege zu verbinden, allerdings muss man deshalb länger warten, bevor man seine Auslagen erstattet bekommt.
Dies ist für Mitglieder mit geringem Einkommen im Landesverband eine zusätzliche Herausforderung. Es sollten aber „Alle“ Parteimitglieder die gleichen Chancen haben um an der Parteiarbeit teilnehmen bzw. teilhaben zu können.
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